التعليمات المستديمة

التعليمات المستديمة للمحاسب ونائب مدير القرية

1- يتولى كافة مهام مدير القرية في حالة عدم وجوده بالقرية لأي سبب
2- يتخذ كافة القرارات المناسبة عند عدم وجود مدير القرية على أن يبلغ مدير القرية بكل ما اتخذ من قرارات بمجرد أن تتاح له فرصة الاتصال بمدير القرية تليفونيا أو مباشرة.
3- يتولى متابعة كافة الحسابات النثرية والمصروفات المستعجلة للقرية والإيرادات على ان يكون توقيعه وختمه بختم الخزينة مشتركا مع مدير القرية على كافة إيصالات الصرف أو التوريد.
4- مسئول عن التفتيش على كافة عدادات المياه والكهرباء للقرية و لوحدات الملاك المشغولة وتسجيلها في السجل المعد لذلك مرة واحدة على الأقل اسبوعيا وإذا لاحظ تلفا أو تلاعبا أو استهلاكا غير طبيعي في احد العدادات يتم إبلاغ مدير القرية فورا وكذا مالك الوحدة لاتخاذ ما يلزم. ويجوز لمالك كل وحدة الاطلاع على السجل في مكتب المحاسب.
5- مسئول عن استلام كافة مستحقات القرية لدى الغير أو لدى الملاك وعمل كشف اسبوعي بالمتحصلات يسلم لأمين الصندوق.
6- يتحفظ على صور كافة إيصالات الصرف والاستلام وعلى الأموال الخاصة بالنثريات والمصروفات المستعجلة ولا يتم الصرف منها إلا بإيصال وبتوقيع مشترك منه ومن مدير القرية وتختم تلك الإيصالات بختمه.
7- مسئول عن إعداد رواتب جميع العاملين في القرية وخصم قيمة أي جزاءات أو تلفيات منها على إن يتم تسليم الرواتب في اليوم الأول من كل شهر. وله في سبيل تحديد أيام أو ساعات العمل والغياب الاستعانة بجهاز تسجيل الحضور والانصراف ببصمة الأصبع.
8- يتابع تنفيذ خطة أجازات العاملين في القرية ومسئول عن وضع برنامج الأجازات على موقع اتحاد فينيسيا السخنه – veneciaعلى الفيسبوك وعلى الموقع الخاص بالقرية على الواتساب اتحاد فينيسيا السخنه ليكون كل الملاك على دراية بالبرنامج إذا كان أي منهم يرغب في الحصول على خدمات أي مهني من العاملين في القرية.
9- مسئول عن تحديث كل الحركة المالية على الكمبيوتر أولا بأول.
10- يقدم كشف حساب شهري وربع سنوي وسنوي بالإيرادات والمصروفات إلى أمين الصندوق ورئيس مجلس إدارة اتحاد الشاغلين.
11- يساهم مع أمين الصندوق ورئيس مجلس إدارة اتحاد الشاغلين في إعداد الميزانية السنوية التي تعرض على الجمعية العمومية السنوية للشاغلين.
12- مسئول عن شحن كروت المياه والكهرباء وإصدار إيصال بالكمبيوتر لكل مالك يرغب في شحن كروت عداداته عدا الوحدات الصادر أمر من مجلس إدارة الاتحاد بقطع الخدمات عنها وهي الوحدات غير المسددة لالتزاماتها المالية للاتحاد أو لشركة بنت السلطان أو الوحدات التي ارتكب شاغليها مخالفات تستوجب قطع الخدمات عنها.